Hvad er Outsourcing compliancesoftware?

Mange finansielle institutioner outsourcer i øjeblikket dele af deres arbejde til eksterne leverandører, herunder leverandører af IT-tjenester. Outsourcing betyder, at ansvaret for overholdelse af de relevante love overgår fra din institution til leverandøren. Når det er sagt, har du som compliance officer stadig en forpligtelse – om end i mange tilfælde mere kompliceret – til at sikre, at din virksomhed overholder lovgivningen, når den outsourcer visse opgaver. Outsourcing komplicerer overholdelsen, ikke kun fordi det kræver en ekstra indsats, hvis leverandøren er placeret i udlandet, men også på grund af øgede krav til dokumenter og kontrolkrav. Outsourcing virksomheder kræver regelmæssigt oplysninger om tilsynet med de outsourcede tjenester og forventer til gengæld grundig dokumentation (f.eks. revisioner ved udgangen af hvert år). Det kan være vanskeligt for det er ikke let for en finansiel institution at gennemgå denne øvelse, hvis den ikke er godt forberedt, og den mest almindelige fejl er, at compliance-afdelingen først bliver informeret om disse spørgsmål på et relativt sent tidspunkt – når der allerede er truffet en beslutning om outsourcing. Hvis Outsourcing compliancesoftware, lyder som noget for din virksomhed, så Lær mere om outsourcing compliancesoftware. Du vil ikke komme til at fortryde det.

outsourcing compliancesoftware – Skal man gøre det?

I mange tilfælde komplicerer outsourcing compliancesoftware tingene yderligere, da man typisk skal tage hensyn til nye eller yderligere lovkrav, f.eks. fra EIOPA efter en flytning til en cloud-model. Outsourcing-udbydere kan forvente grundig dokumentation af adgangsrettigheder og procedurer samt detaljeret viden om, hvordan følsomme data beskyttes under opbevaring og behandling uden for din virksomheds netværk.

outsourcing compliancesoftware – Få hjælp til dine udfordringer

Software til overholdelse af outsourcing reglerne kan imødegå disse udfordringer ved at levere let tilgængelige funktioner til krav fra sourcinglande samt give brugerne mulighed for at implementere automatiseret risikoprofilering og løbende, automatiserede overensstemmelseskontroller. Software til overholdelse af outsourcingreglerne kan hjælpe dig med at identificere alle risici i forbindelse med outsourcing og giver dig en handlingsplan med statusopdateringer for hvert enkelt risikoelement. Software til overholdelse af outsourcingregler giver også mulighed for at administrere medarbejdernes adgangsrettigheder i overensstemmelse med ændringer i virksomhedens struktur eller forretningsenheder.

Som finansiel institution er det sandsynligt, at du regelmæssigt udfører outsourcede aktiviteter; derfor kan outsourcing af compliance-software være noget, der er værd at overveje, når du træffer fremtidige it-beslutninger – ikke kun på grund af lovkrav, men også på grund af de tidsbesparende muligheder.